Cara Menulis Lowongan Kerja yang Mendatangkan Kandidat yang Tepat

Kalau lowonganmu dibanjiri lamaran yang tidak relevan, masalahnya sering bukan pada kandidat, melainkan pada lowongannya. Lowongan yang kabur mengundang semua orang untuk mencoba. Lowongan yang jelas membuat kandidat yang cocok merasa "ini aku", dan membuat yang tidak cocok mundur dengan sendirinya.

Judul posisi yang dicari orang

Gunakan judul yang benar-benar dipakai kandidat saat mencari kerja: "Content Marketing Specialist", bukan "Storytelling Ninja". Judul yang kreatif memang terdengar menarik, tapi sulit ditemukan dan membingungkan soal level jabatan.

Kalau perlu, tambahkan konteks singkat: "Backend Engineer (Go) – Remote" atau "Staf Admin Gudang – Cikarang".

Mulai dari alasan posisi ini ada

Sebelum daftar tugas, tulis dua atau tiga kalimat tentang kenapa posisi ini dibuka dan apa yang diharapkan tercapai. Contoh: "Kami sedang memperluas layanan ke tiga kota baru dan membutuhkan seseorang yang bisa menyiapkan operasional gudang dari nol dalam enam bulan pertama." Kalimat seperti ini membantu kandidat menilai sendiri apakah mereka cocok.

Tanggung jawab: 5–7 poin yang konkret

Tulis apa yang akan dikerjakan sehari-hari dan apa yang dianggap berhasil. Hindari poin yang terlalu umum seperti "melakukan tugas lain yang diberikan atasan" sebagai salah satu poin utama.

Pisahkan syarat wajib dan nilai tambah

Daftar syarat yang terlalu panjang membuat kandidat yang sebenarnya mampu enggan melamar, sementara kandidat yang kurang cocok tetap mencoba. Bagi menjadi dua:

• Wajib: 3–5 hal yang benar-benar tidak bisa ditawar untuk mengerjakan posisi ini.
• Nilai tambah: hal yang menyenangkan kalau ada, tapi bisa dipelajari.

Uji setiap syarat wajib dengan pertanyaan: "Kalau ada kandidat hebat yang tidak punya ini, apakah kami benar-benar akan menolaknya?" Kalau jawabannya tidak, pindahkan ke nilai tambah.

Pertimbangkan juga ulang syarat seperti batas usia, jenis kelamin, atau "berpenampilan menarik". Kecuali memang relevan dengan pekerjaannya, syarat seperti ini mempersempit pilihanmu tanpa alasan dan bisa membuat kandidat terbaik tidak melamar.

Cantumkan rentang gaji

Ini langkah yang paling sering dihindari, padahal paling efektif menyaring kandidat sejak awal. Dengan rentang gaji yang terlihat:

• Kandidat yang ekspektasinya jauh berbeda tidak akan melamar, jadi tim rekrutmen tidak membuang waktu mewawancarai mereka.
• Kandidat tahu sejak awal apakah tawarannya sepadan, jadi lebih sedikit yang mundur di tahap akhir.
• Lowonganmu terlihat lebih serius dan dapat dipercaya.

Sebutkan juga apakah angkanya gaji bersih atau kotor, dan benefit utama yang menyertainya.

Lokasi, pola kerja, dan zona waktu

Tuliskan dengan jelas: kerja di kantor, hybrid (berapa hari di kantor), atau jarak jauh penuh. Untuk posisi jarak jauh lintas negara, sebutkan jam kerja atau zona waktu yang perlu tumpang tindih dengan tim.

Jelaskan proses rekrutmennya

Kandidat ingin tahu apa yang akan terjadi setelah melamar. Tuliskan tahapnya dan perkiraan waktunya, misalnya: "Seleksi berkas (±5 hari kerja) → wawancara dengan HR (30 menit) → tugas singkat (maksimal 2 jam) → wawancara dengan calon atasan → penawaran. Kami memberi kabar di setiap tahap, termasuk kalau lamaranmu tidak berlanjut."

Janji di kalimat terakhir itu penting, dan harus ditepati. Baca cara melakukannya di panduan memberi kabar ke kandidat.

Susun lowonganmu di sini

Isi kolom-kolom di bawah, dan teks lowongan lengkap tersusun otomatis mengikuti struktur di artikel ini. Alat ini juga mengingatkan kalau ada bagian penting yang terlewat.

Periksa sebelum menerbitkan

• Judul posisi memakai istilah yang dicari kandidat.
• Ada alasan kenapa posisi ini dibuka.
• Syarat wajib tidak lebih dari lima.
• Rentang gaji dan pola kerja tercantum.
• Proses dan waktu kabar dijelaskan, dan tim siap menepatinya.